IBM Notes utilisateur

Augmentez la satisfaction de vos utilisateurs Lotus Notes... et leur productivité ! A la fin de ce cours, le participant sera capable d'utiliser les fonctionnalités courantes et trop souvent ignorées d'IBM Lotus Notes V8.5/V9.

Durée

Stage de une journée

Type de formation

Formation inter-entreprise ou formation intra-entreprise (à la date de votre convenance)Prix470€ HT / stage de 1j et par personne.

Participants

Utilisateurs IBM Lotus Notes V8 V8.5 V9 même novices.

Pré-requis

Expérience de travail dans un environnement Windows

Programme de la matinée

  • Mise en route de Lotus Notes
    • le login (sécurité de l'id)
  • Utilisation de la messagerie
    • envoi, réception de messages
    • options d'envoi (accusé de réception, importance, date d'expiration….)
    • répondre, transférer des messages ( A : , CC : , CCC : )
    • classement des messages
    • gestion des pièces jointes
    • comment échanger des fichiers volumineux ?
    • corbeille
    • blocage de spam
    • follow up (marquage de message)
    • règles de gestion du courrier
    • gestionnaire d'absence
  • Personnalisation de l'environnement de messagerie
    • signature,
    • cryptage,
    • modèles
  • Gestion du carnet d'adresses
  • Utilisation de l'agenda et gestion de la liste des tâches
    • configuration de l'agenda
    • création de RDV, réunions
    • utilisation d'une base réservation de ressources (salles de réunion, matériels….)
    • agenda de groupe
    • délégation.

Programme de l'après-midi

  • Archiver son courrier et agenda
  • Utilisation d'une base discussion
  • Gestion et organisation des informations (recherche, gestion des signets...)
  • Différents modes d'affichage
  • Utilisation des widgets
  • Utiliser la réplication, travailler en mode déconnecté
  • Notions sur iNotes
  • Notions sur synchronisation PDA / téléphones portable (Lotus Traveler)
  • Information sur l'intégration de Lotus Notes avec Sametime / Quickr / Lotus Connections / Portal Server
  • Conseils sur les bonnes pratiques d'utilisation de la messagerie

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