Google Apps for Business

Google Apps for Business, le système de messagerie collaborative de Google dans le cloud s'impose comme un concurrent majeur des opérateurs historiques comme Microsoft et IBM.

Google Apps en bref

Système entièrement web et disponible sur toutes les plateformes, il offre en plus des fonctionnalités "habituelles" l'étendue de son catalogue applicatif.

Complètement opéré dans le cloud, les données et services sont stockés chez Google.

Le démarrage peut être rapide et les outils et procédures de migration depuis les systèmes standards sont bien rodés.

Le principe

Google Apps for Business est un service complétement externalisé proposant des outils de productivité pour l'entreprise.

Google Apps vous permet de travailler efficacement et sur n'importe quel appareil connecté en vous libérant des contraintes techniques pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Les fonctionnalités

  • Messagerie à accès partagés
  • Agendas partagés
  • Réunions virtuelles
  • Communications instantanées (tchat et téléphonie IP)
  • Partage documentaire
  • Création de formulaires
  • Synchronisation mobile

Mais aussi et en mode full web:

  • Editeur de texte
  • Tableur type Excel
  • Editeur d'images.
  • .....

D'autres applicatifs sont bien sûr disponibles à la mode AppStore

Google Apps for Business pour qui?

La cible des services Google est par nature toute entité qui souhaite disposer d'un socle applicatif incontournable (Messagerie, Documents,...) à un prix fixe par personne et par mois. Donc la cible c'est ... tout le monde.

Chez Google on se distingue par la patte Google:

  • la simplicité de mise en oeuvre et la possibilité de ne pas interférer avec les systèmes existants.
  • les apps sont 100% web. Elles ne sont pas déployées sur les postes clients, ce qui les rend indépendantes du système et qui modifie grandement les fonctions d'un éventuel service informatique.

Le support et la formation des utilisateurs pouvant ainsi prendre le pas, mais avantageusement au niveau des coûts, sur les tâches de maintenance des postes et applicatifs.

En contrepartie, les applicatifs de base sont simples de prise en main - La cible du full Google Apps est l'entreprise dont le gros des collaborateurs ne nécessite pas de services très customisés ou très sécurisés et dont les applicatifs métier sont déjà pris en charge en interne en mode web.

D'ailleurs le déploiement de Google Apps est prévu dans les académies, les administrations, les entreprises multi-sites ou avec une forte population nomade.

Déployer Google Apps /Migrer vers Google Apps

La migration se fait par groupes d'utilisateurs et en maintenant le système précédent synchronisé avec Google Apps.

SyncA7 vous accompagne dans toutes les phases du passage à Google Apps, du recueil de l'état de l'existant jusqu'à la migration et au support du dernier utilisateur.

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