Messagerie avancée à accès partagés

Elle vous permet des classements multiples, des mises en évidences, des rappels qui augmentent votre efficacité.
En rapport avec vos e-mails et vos contacts, elle présente tous les outils de travail et de communication en une seule interface pour échanger et construire des documents directement.

La messagerie et le carnet d'adresses sont les sources et destinations de la plupart des processus de l'entreprise.

Ils servent naturellement à recevoir et envoyer des e-mails et à stocker les fiches des contacts.

Et ils apportent en plus tous les aspects de la gestion et du partage documentaire.

  • Les e-mails peuvent être classés dans des dossiers
  • Des indicateurs visuels et couleurs vous permettent de mettre en relief, les mails de vos clients, les mails importants... leur urgence de traitement
  • Les e-mails peuvent être classés en mode conversation, c'est à dire que les conversations (e-mail+réponses) sont identifiables et lisibles directement les unes à la suite des autres.
  • Les accès à chaque messagerie peuvent être mis en oeuvre, par les utilisateurs, chacun donne accès à tel autre utilisateur en précisant le niveau d'accès: lecture seule, réponse en son propre nom, réponse au nom du propriétaire, suppression.
  • Les contacts peuvent être partagés entre utilisateurs et groupes,
  • Des envois de mail et des alertes peuvent être programmés
  • Possibilité d'utiliser des modèles propres ou communs
  • Possibilité d'intégrer une signature électronique reprenant automatiquement les données à jour du profil

Ces outils sont le centre de tout système collaboratif intégré aux processus métier.

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